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  办公时已有oa系统，但又具有档案管理需求，该如何正确地处理呢？是考虑将档案管理系统oa系统更好地利用起来，还是有其他的办法？专项经营路桥电子收费系统的高科技经济实体——广东路路通有限公司，就遇到了一样的问题，它的解决秘诀就是？

  采用“中间数据库”，将自研的oa系统上的文件，方便地传到会博通档案管理系统中，oa系统和档案管理系统各项功能，做到了数据信息无缝对接，并能实现相互补充。

  01客户痛点1）原有档案多，迁移麻烦：此前，广东路路通有限公司很多文件、档案、知识等都是通过自研OA平台做管理。档案日积月累，迁移起来需要耗费大量的人力、物力，挺麻烦。2）专业化档案管理团队稀缺：广东路路通有限公司，本身就是高科技经济实体，内部拥有非常强的研发实力，自主研发了很多系统应用，在这当中就包括了OA系统，但档案管理专业性还需进一步升级，需要引进外部专业的档案管理团队和工具。3）人员协作频繁，档案分散：企业常常会有多个项目同时推进，每一个项目也会有不同分工，除了项目之外公司人事行政管理，日常经营管理等都会产生相应的各类型档案，这些档案分散在各个地方，统一收集很难。4）档案安全，需进一步升级：企业当中的很多档案都具有保密的特性，构建完善的档案保密机制，对于防止企业档案的丢失、泄密和失秘等现象最重要。02档案管理系统：更专业的档案管理1）档案管理系统OA系统文件同步：针对档案多，迁移麻烦的问题，广东路路通的OA文件，可通过文档信息接收接口方式间接同步到档案管理系统当中。操作逻辑为，通过系统对接把需同步的OA文件（含字段属性）先写入到文档信息接收接口中，然后系统能定时自动与文档信息接收接口同步，从文档信息接收接口中获取未同步过的文件数据。2）非专业技术人员也能轻松管理：针对专业技术人员少的问题，从事档案管理行业，已超越三十多年，拥有很丰富的实践经验。会博通档案管理系统在行业实践中经过反复打磨，各项功能应用既满足国家规范、也合乎行业规范，通过系统指引进行的操作，轻轻松松就能满足专业化要求。3）多人员共同参与管档：针对多人员协作的需求，档案管理系统，支持多人员共同参与管档。系统管理员，能够准确的通过档案管理需求，自主设定档案管理权限，将系统账号分配给有需求的用户，能做到多部门、多业务共同管档，档案收集更全面更快捷。4）全面的档案安全管理：针对档案安全问题，为保护档案信息安全，系统配置了安全机制，包括数字证书、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等安全体系。层层空闲，严密守护档案安全。

  与广东路路通有限公司本次合作，使得档案管理系统OA系统双系统的应用价值均得到了某些特定的程度上的延展，用户不但可以享受便利化的自动化办公应用，也能够便捷享受专业化的档案管理软件服务。

  除了路路通自研OA系统，会博通也能够与目前市面众多主流自动化办公系统，比如：致远OA、新软OA、泛微OA等实现单点登录、用户同步、消息同步等跨系统合作.。

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